Inwentaryzacje

Sesje fizycznego spisu według lokalizacji: draft counts → submit → approve korekt wariancji.

Kto może tego używać

• FINANCE
• ADMIN

Ścieżka

/finance/stores/stocktakes

Zależności

• Wypełnione Store items i Store locations.
• W miarę możliwości zamroź okazjonalne ruchy podczas aktywnego spisu, żeby qty systemowe pozostało stabilne.

Zrzut ekranu

Kroki

1. Otwórz Stocktakes pod /finance/stores/stocktakes jako FINANCE.
2. Kliknij New stocktake, wybierz lokalizację, potem zapisz sesję draft.
3. Wpisz policzone ilości (Update counts) przy każdym SKU.
4. Submit, gdy spis jest kompletny, żeby sesja opuściła draft.
5. Approve, gdy korekty wariancji mają zaksięgować się na stan on-hand.
6. Zbadaj duże wariancje względem ostatnich GRN i wydań przed approve.

Pola i akcje

• New stocktake
• Update counts / Submit / Approve
• Status: DRAFT / SUBMITTED / …
• Location, created at, wskaźniki wariancji
• Filters / Configure columns / Search

Typowe błędy

• Zostawianie otwartych ruchów podczas aktywnego stocktake (psuje oczekiwane qty)
• Approve ogromnych wariancji bez sprawdzenia błędów GRN/receive
• Spis złej lokalizacji
• Submit niekompletnego draftu

Powiązane

• Magazyn i budżet
• Store items
• Store locations
• Goods receipts
• Stock movements
• Low stock