Rejestracja płatności

Płatności przy okienku: wyszukaj ucznia, wpisz kwotę i metodę, sprawdź alokację, potem zaksięguj i wydrukuj pokwitowanie.

Kto może tego używać

/finance/payments/record

Otwarte faktury powinny już istnieć po Generate Invoices (nieprzypisana gotówka jest możliwa, ale trudniejsza do uzgodnienia).
Zanim zaksięgujesz, znając imię ucznia, numer rekrutacyjny albo kod płatności.
Kwoty są w walucie szkoły (demo: USh).

Record Payment desktop

Record Payment mobile

Otwórz Record Payment pod /finance/payments/record jako FINANCE.
Step 1 of 3 - Lookup student: wyszukaj po imieniu, numerze rekrutacyjnym lub kodzie płatności, potem Select właściwy wiersz. Potwierdź imię i saldo przed kontynuacją.
Step 2 of 3 - Amount & method: wpisz kwotę (dozwolone częściowe płatności), metodę (Cash / Card / Mobile / Bank) oraz opcjonalny numer referencyjny. Sprawdź, jak linie alokują się do otwartych faktur.
Step 3 of 3 - Preview & confirm: sprawdź Allocated vs Unallocated, potem zaksięguj. Toast zwraca numer pokwitowania.
Kliknij Print receipt od razu albo otwórz Receipts / View receipts, jeśli drukarka była zajęta.
Użyj Record another dla kolejnej osoby albo View outstanding, gdy windykujesz salda.

Lookup (imię / numer rekrutacyjny / kod płatności)
Amount (USh), method, reference
Podgląd alokacji (faktura, termin, saldo)
Next / Back / potwierdzenie księgowania
Print receipt / Record another / View receipts / Receipts / Payments hub / View outstanding

Księgowanie na złego ucznia po rozmytym wyszukiwaniu po nazwisku (najkosztowniejszy błąd biura)
Pomijanie Print receipt po księgowaniu
Wpisanie zerowej lub pustej kwoty
Ignorowanie nieprzypisanej reszty, gdy faktury nigdy nie zostały wygenerowane
Ponowne użycie numeru referencyjnego, który już istnieje (UI ostrzega)