Okresy budżetowe

Otwieraj i zamykaj okresy budżetowe, które posiadają planowane linie, wydatki i raporty wariancji.

Kto może tego używać

• FINANCE
• ADMIN

Ścieżka

/finance/budget/periods

Zależności

• Otwórz okres przed dodaniem Budget lines lub księgowaniem wydatków.
• Wariancja ma sens dopiero, gdy linie i wydatki istnieją dla tego samego okresu.

Zrzut ekranu

Kroki

1. Otwórz Budget periods pod /finance/budget/periods jako FINANCE.
2. Kliknij Open period dla nowego okna fiskalnego (nazwa/daty jak w Twojej szkole).
3. Użyj akcji wiersza Lines, aby przejść do planowanych kwot, oraz Variance dla plan vs actual.
4. Zamknij okres, gdy okno się kończy, żeby nowe wydatki nie mogły się na niego księgować.
5. Trzymaj jeden wyraźny bieżący okres dla codziennych wydatków magazynu, żeby uniknąć pomieszanego raportowania.

Pola i akcje

• Open period / Close
• Linki wiersza: Lines / Variance
• Nazwa okresu, daty, status (open/closed)
• Filters / Configure columns / Search

Typowe błędy

• Księgowanie wydatków na zamknięty okres
• Otwieranie nachodzących okresów bez jasnych nazw
• Czytanie wariancji, zanim istnieją jakiekolwiek linie
• Zbyt wczesne zamknięcie, gdy PO nadal są przyjmowane

Powiązane

• Magazyn i budżet
• Cykl okresu budżetowego
• Budget lines
• Budget expenses
• Budget variance
• Budget