Rekwizycje

Zatwierdzaj, odrzucaj lub realizuj wnioski nauczycieli o materiały. Przepływ statusów: submitted → approved → fulfilled (lub rejected).

Kto może tego używać

• FINANCE
• ADMIN

Ścieżka

/finance/stores/requisitions

Zależności

• Istnieją Store items i Store locations.
• Nauczyciele składają wnioski z Request materials.
• Fulfill wymaga lokalizacji z wystarczającą ilością on-hand.

Zrzut ekranu

Kroki

1. Otwórz Requisitions pod /finance/stores/requisitions jako FINANCE.
2. Filtruj do wierszy SUBMITTED (lub pending). Otwórz wniosek i potwierdź pozycję, qty oraz cost centre.
3. Approve, gdy stan można wydać, albo Reject z notatką zrozumiałą dla nauczyciela.
4. Dla zatwierdzonych wierszy ustaw Fulfill from location, potem Fulfill, żeby stan opuścił tę lokalizację.
5. Jeśli stanu brakuje, wystaw Purchase order zamiast realizować poniżej zera.
6. Użyj Configure columns / search przy uzgadnianiu zajętego semestru.

Pola i akcje

• Status: SUBMITTED / APPROVED / REJECTED / stany fulfilled jak w tabeli
• Approve / Reject / Fulfill
• Selektor Fulfill from location
• Filters / Configure columns / Search

Typowe błędy

• Approve bez sprawdzenia ilości on-hand
• Fulfill bez wyboru lokalizacji
• Reject bez poinformowania nauczyciela o powodzie
• Zamykanie wniosku nauczyciela, zanim ruch faktycznie się zaksięguje

Powiązane

• Magazyn i budżet
• Rekwizycja materiałów magazynowych
• Request materials
• Store items
• Stock movements
• Purchase orders
• Low stock