Przejdź do głównej zawartości

Start roku szkolnego

Postaw szkielet akademicki przed rekrutacją, planem lekcji, opłatami czy egzaminami: tożsamość szkoły, kalendarz, klasy, przedmioty, konta personelu, plan lekcji i domy.

Kroki​

  1. Ustawienia szkoły (/admin/settings)
    • Potwierdź nazwę szkoły i School ID, potem Save settings.
    • Wskazówka: przypadkowa zmiana School ID psuje już wydane arkusze poświadczeń. Pliki logo wgrywaj przez Upload file / Replace file dopiero gdy jesteś gotowy.

Ustawienia szkoły desktop

Ustawienia szkoły mobile

  1. Kalendarz akademicki (/admin/academic-calendar)
    • Utwórz lub otwórz rok; oznacz aktywny semestr (Current).
    • Wskazówka: użyj Open next year przy przejściu do kolejnego roku. Egzaminy i opłaty padają, gdy daty leżą poza zdefiniowanymi semestrami.

Kalendarz akademicki desktop

Kalendarz akademicki mobile

  1. Klasy (/admin/classes)
    • Add class, ustaw strumienie/pojemność/salę/wychowawcę.
    • Wskazówka: przyjmuj dopiero gdy strumienie istnieją. Duplikaty nazw klas mylą każdy filtr klasy/strumienia dalej.

Klasy desktop

Klasy mobile

  1. Przedmioty (/admin/subjects)
    • Add subject albo Import UNEB O-level catalog / Import UNEB A-level catalog, gdy dotyczy.
    • Wskazówka: przedmioty uczniów i egzaminy zostają puste, jeśli katalog nigdy nie został zapisany.

Przedmioty desktop

Przedmioty mobile

  1. Personel i użytkownicy (/admin/staff-users)
    • Na Staff kliknij Add staff; skopiuj poświadczenia z Account credentials (copy now).
    • Wskazówka: do logowania potrzebne jest User ID, nie Teacher ID. Przełącz na Accounts, aby przejrzeć dostęp do portalu.

Personel i użytkownicy desktop

Personel i użytkownicy mobile

  1. Plan lekcji (/admin/timetable)
    • Preferuj Auto-populate, potem Add period / Add slot; rozwiąż konflikty przed publikacją.
    • Wskazówka: sprawdź widoki List / Day / Week / Month. Nauczyciele nic sensownego nie zobaczą przy nieaktywnym okresie.

Plan lekcji desktop

Plan lekcji mobile

  1. Domy (/admin/houses)
    • Add house, potem otwórz House allocation, gdy uczniowie już istnieją.
    • Wskazówka: nie przydzielaj przed utworzeniem domów; świadectwa pomijają dom, gdy nigdy nie był przypisany.

Domy desktop

Domy mobile

Przekazanie między rolami​

Admin domyka cały łańcuch. Nauczyciele potem potrzebują tylko My Timetable. Secretary/Finance czekają, aż klasy i semestry istnieją, zanim zaczną admit lub struktury opłat.

Typowe błędy​

  • Tworzenie egzaminów lub struktur opłat przed klasami i przedmiotami
  • Brak aktywnego (Current) semestru w kalendarzu
  • Publikacja planu lekcji z nierozwiązanymi konfliktami
  • Przydział domów przed Add house

Powiązane​