Przejdź do głównej zawartości

Nowe przyjęcie

Kreator przyjęcia front-office: tożsamość, rekrutacja, opiekun, potem opcjonalne przedmioty. Nie przyjmuj tego samego ucznia dwa razy.

Kto może tego używać​

  • SECRETARY
  • ADMIN

Ścieżka​

/secretary/students/admit

Zależności​

  • Muszą istnieć klasy i rok akademicki (Classes, Academic calendar).
  • Po admit dokończ Learner subjects dla electives i potwierdź opłaty z Finance.
  • Kontakt opiekuna na tym formularzu nie tworzy samodzielnie logowania do portalu rodzica.

Zrzut ekranu​

New Admission desktop

New Admission mobile

Kroki​

  1. Otwórz New Admission pod /secretary/students/admit jako SECRETARY.
  2. Step 1 of 3 - Identity: wpisz imię/nazwisko, płeć, boarding, opcjonalny numer rekrutacyjny (pusty = auto) oraz zdjęcie (Upload photo / Take photo).
  3. Step 2 of 3 - Enrollment: wybierz klasę i rok akademicki. Dostosuj zaznaczenia przedmiotów (podstawowe Form 1/2 mogą być już zaznaczone).
  4. Step 3 of 3 - Guardian: wpisz imię opiekuna, telefon i opcjonalny email do kontaktu biura / przypomnień o opłatach.
  5. Kliknij Admit. Od razu skopiuj ewentualne wystawione credentials, potem przejrzyj ucznia na Students - nie uruchamiaj admit ponownie dla tego samego dziecka.
  6. Przekaż do Admina przedmioty ucznia (jeśli potrzeba) i do Finance struktury opłat / generate.

Pola i akcje​

  • Kroki: Identity / Enrollment / Guardian
  • First name, Last name, Admission no (opcjonalnie), Gender, Boarding
  • Class, Academic year, Subjects
  • Guardian name / phone / email
  • Upload photo / Take photo / Admit
  • Link Review students po sukcesie

Typowe błędy​

  • Zamknięcie dialogu credentials bez skopiowania School ID / User ID / hasła
  • Zła klasa lub strumień, więc filtry nigdy nie pokazują ucznia
  • Oczekiwanie, że sam email opiekuna utworzy dostęp do portalu rodzica
  • Ponowne przyjęcie zamiast edycji istniejącego ucznia
  • Pomijanie zdjęcia, gdy szkoła wymaga go na wydrukach

Powiązane​